S A V E Z H R V A Č K I H Š P O R T O V A G R A D A Z A G R E B A
P O S L O V N I K
O RADU SKUPŠTINE SAVEZA HRVAČKIH ŠPORTOVA
GRADA ZAGREBA
ZAGREB, 21. 06. 2024 godine
Na temelju članka 40. Statuta Saveza hrvačkih športova grada Zagreba, Skupština
Saveza hrvačkih športova grada Zagreba na sjednici održanoj dne 21. 06. 2024 godine
u Zagrebu donijela je:
P O S L O V N I K
O RADU SKUPŠTINE SAVEZA HRVAČKIH ŠPORTOVA GRADA ZAGREBA
I. TEMELJNE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Poslovnikom o radu Skupštine Saveza hrvačkih športova Grada Zagreba (dalje u
tekstu: Poslovnik) uređuje se način djelovanja, prava i obveze, te uvjeti rada članova
Skupštine Saveza hrvačkih športova Grada Zagreba ( dalje u tekstu: SHŠGZ).
Članak 2.
Odredbe ovog Poslovnika obvezatne su za sve članove Skupštine, kao i druge osobe
koje sudjeluju u radu Skupštine.
Članak 3.
Predstavnik u Skupštini ima prava i obveze utvrđene Statutom, općim aktima SHŠGZ i
ovim Poslovnikom.
O primjeni ovog Poslovnika brine Predsjednik Skupštine.
II. PRAVA I OBVEZE ČLANOVA
1.Verifikacija mandata i predstavnika u Skupštini
Članak 4.
Predstavnici hrvačkog kluba, trgovačkog društva, ustanove mogu obavljati svoju
funkciju, te ostvarivati prava i obveze nakon verifikacije mandata na Skupštini
Saveza.
Članak 5.
Verifikacija mandata svakog predstavnika u Skupštini obavlja se na prvoj sjednici
Skupštine SHŠGZ na kojoj je član nazočan, ukoliko su zadovoljeni uvjeti o
pravovaljanom članstvu u SHŠGZ iz Statuta SHŠGZ.
Na izbornoj Skupštini obavlja se verifikacija mandata svih članova SHŠGZ.
Članak 6.
O pravovaljanosti mandata odlučuje Skupština na prijedlog verifikacijske komisije,
koja se sastoji od predsjednika komisije i još jednog (1) člana, po izboru članova
Skupštine nazočnih na toj sjednici .
Skupština donosi odluku o verifikaciji mandata članova javnim glasovanjem.
Verifikacijska komisija prima i pregledava punomoći, određuje jednog člana iz svog
sastava za izvjestitelja i podnosi Skupštini izvješće.
U slučaju kada Komisija smatra da je neka punomoć neispravna, konačnu odluku
donosi Skupština.
2.Prava i obveze predstavnika u Skupštini
Članak 7.
Predstavnik u Skupštini zauzima stavove o pitanjima koja se raspravljaju i o kojima
odlučuje Skupština, u skladu sa smjernicama i osnovnim stavovima udruženih
udruga, klubova, trgovačkih društava, ustanova.
Članak 8.
Predstavnik u Skupštini ima pravo podnositi prijedloge za donošenje općih akata
Saveza, raspravljati o pitanjima od interesa za razvoj i promidžbu hrvačkog športa, te
raspravljati o svim pitanjima iz nadležnosti Skupštine.
Članak 9.
Predstavnik ima pravo postavljati pitanja koja se odnose na rad tijela (Izvršnog
odbora, Nadzornog odbora, Disciplinske komisije, Glavnog tajnika ) te komisija i
odgovornih osoba Saveza.
Na pitanja koje je postavljeno na sjednici, odgovara se u pravilu na istoj sjednici
Skupštine.
Članak 10.
Predstavnik u Skupštini ima pravo biti redovito i pravovremeno informiran o svim
pitanjima i problemima iz djelokruga rada SHŠGZ.
Članak 11.
Poziv za sjednicu Skupštine, s mjestom i vremenom održavanja te prijedlogom
Dnevnog reda i pripadajućim materijalima, dostavlja se predstavnicima najmanje
sedam (7) dana prije održavanja sjednice.
Ako se na sjednici Skupštine odlučuje o pitanjima koja zbog svog značenja zahtijevaju
obveznu raspravu, materijali za javnu raspravu se dostavljaju, najmanje, deset (10)
dana prije održavanja sjednice.
U iznimnim slučajevima Predsjednik može sazvati sjednicu Skupštine i u kraćem roku,
ali ne kraćem od tri (3) dana.
Članak 12.
Pozivi za sjednicu Skupštine članovima se dostavljaju elektronskom poštom na
adresu koju je član prijavio Savezu.
U slučaju potrebe, kada je neophodna odluka Skupštine za kontinuirano djelovanje
Saveza tijekom kalendarske godine, utvrđuje se mogućnost da predstavnici članica u
Skupštini mogu odlučivati temeljem pismenog izjašnjavanja (elektroničkim putem) o
točkama Dnevnog reda.
Odluku o pismenom izjašnjavanju elektroničkim putem (e-mailom), ili
usmeno/pismeno putem video platformi predstavnika u Skupštini donosi Predsjednik
kada utvrdi racionalnost takve potrebe vezane uz značaj i broj točaka Dnevnog reda,
te troškova dolaska svih predstavnika na Skupštinu.
Predsjednik je dužan sazvati Skupštinu pismenim putem (elektroničkom poštom) i
predstavnicima dostaviti potrebite materijale sukladno odredbama ovog Statuta.
Odluke će biti pravovaljane ukoliko se za njih izjasni više od polovice predstavnika u
Skupštini koji čine kvorum za održavanje Skupštine sukladno ovom članku.
O odlukama donesenim elektroničkim putem, Glavni tajnik je dužan sastaviti
Zapisnik, te ga u roku od 30 dana od dana održavanja sjednice Skupštine, a svakako
prije održavanja iduće skupštine, poslati svim predstavnicima koji su bili nazočni na
Skupštini, na uvid.
Ukoliko ima prigovora na zapisnik, predstavnici su dužni u roku tjedan dana od dana
primitka zapisnika dostaviti prigovor na službeni mail Glavnog tajnika Saveza koji će
onda zapisnik i prigovor iznijeti na idućoj skupštini na usvajanje.
Ukoliko nitko ne uloži prigovor na zapisnik, zapisnik će se smatrati usvojenim.
Članak 13.
Predstavnik u Skupštini ima pravo i obvezu biti nazočan i sudjelovati u radu Skupštine
SHŠGZ.
U slučaju objektivne spriječenosti dužan je pravodobno izvijestiti Glavnog tajnika
SHŠGZ ili direktno predsjednika Saveza..
III. SJEDNICE SKUPŠTINE SHŠGZ
Članak 14.
Sjednice Skupštine SHŠGZ-a saziva i predsjedava im predsjednik SHŠGZ, a u njegovoj
odsutnosti ili spriječenosti jedan od dvojice Dopredsjednika kojeg on ovlasti.
Članak 15.
Predsjednik saziva skupštinu:
– kad ocijeni da je potrebno sazvati Skupštinu, a najmanje jedanput godišnje
– na temelju zaključaka Izvršnog odbora
– na zahtjev 1/3 članica Saveza
– na zahtjev Nadzornog odbora.
U slučaju primitka zaključka Izvršnog odbora, odnosno zahtjeva za sazivanje
Skupštine iz prethodnog stavka, Predsjednik je dužan sazvati i održati Skupštinu
najkasnije u roku od 30 dana od dana primitka zahtjeva odnosno zaključka.
Ukoliko Predsjednik ne sazove i ne održi Skupštinu u roku određenom u prethodnom
stavku, sjednicu će sazvati predlagatelj u daljnjem roku od 15 dana. Odluka treba
sadržavati prijedlog dnevnog reda, te mjesto i dan održavanja sjednice.
U slučaju isteka mandata tijelima Saveza, Skupštinu saziva zadnja osoba za
zastupanje upisana u Registar udruga ili najmanje 1/3 članica Saveza koje su upisane
u popis članica Saveza prije isteka mandata tijelima Saveza.
Skupštini predsjedava Predsjednik, a u njegovoj odsutnosti ili spriječenosti
Dopredsjednik, a ako je i Dopredsjednik odsutan ili spriječen, onda član Izvršnog
odbora kojeg odredi Predsjednik.
Ako Predsjednik ne odredi voditelja sjednice, sjednicu će voditi najstariji predstavnik
u Skupštini.
O radu Skupštine vodi se zapisnik koji se trajno čuva u pismohrani Saveza.
Zapisnik potpisuju zapisničar i ovjerovitelji zapisnika.
Članak 16.
Sjednice se sazivaju u pisanom obliku.
Prijedlog dnevnog reda sjednice predlaže Predsjednik i usvaja se na početku sjednice.
Prijedlog dnevnog reda može biti izmijenjen i dopunjen, a prijedlozi izmjena i dopuna
moraju biti obrazloženi.
O prijedlogu dnevnog reda i eventualnim izmjenama i dopunama odlučuje se bez
rasprave.
Članak 17.
U radu Skupštine, prilikom odlučivanja, pravo glasovanja imaju opunomoćeni
predstavnici klubova.
Na sjednici Skupštine u radu sudjeluju i članovi Nadzornog odbora, ali bez prava
glasovanja kod odlučivanja.
U radu Skupštine, bez prava glasovanja, mogu sudjelovati i osobe koje su pozvane na
Skupštinu.
Članak 18.
O primjeni odredaba ovog Poslovnika brine Predsjednik Saveza, a u njegovoj
odsutnosti jedan od Dopredsjednika koga on ovlasti.
Članak 19.
Predsjednik Skupštine, na osnovu izvješća verifikacijske komisije o punomoćima
delegata klubova, ustanova, trgovačkih društava, utvrđuje broj nazočnih
predstavnika i konstatira postoji li potreban kvorum za rad i pravovaljano
odlučivanje na Skupštini.
Svaki predstavnik može u tijeku rada Skupštine, tražiti utvrđivanje postoji li potreban
kvorum za rad Skupštine i pravovaljano odlučivanje.
U slučaju nepostojanja kvoruma čeka se pola sata i nakon toga, bez obzira na broj
članova, nazočni na sjednici Skupštine čine kvorum, a donesene odluke i zaključci
podliježu naknadnoj verifikaciji na prvoj idućoj sjednici.
Članak 20.
Skupštinu otvara Predsjednik Saveza ili jedan od Dopredsjednika kojeg on ovlasti.
Predsjednik stavlja na usvajanje dnevni red.
Dnevni red Skupštine utvrđuju nazočni predstavnici u Skupštini natpolovičnom
većinom glasova.
Na sjednici se o svakoj točki otvara rasprava prije no što se o njoj odlučuje.
O pojedinim pitanjima raspravlja se sve dok ima prijavljenih govornika, a potom
Predsjednik zaključuje raspravu.
Članak 21.
Pri rukovođenju radom Skupštine, Predsjednik ili jedan od Dopredsjednika kojeg on
ovlasti:
brine da se rad Skupštine odvija po utvrđenom Dnevnom redu i u skladu s ovim
Poslovnikom,
daje riječ predstavnicima i ostalim sudionicima u radu Skupštine,
utvrđuje koji je od predloženih prijedloga i zaključaka usvojen,
objavljuje rezultate pojedinih glasovanja,
osigurava red i rad na sjednici,
odlučuje o drugim pitanjima u svezi Poslovnika o radu Skupštine.
Članak 22.
Skupština bira slijedeća radna tijela:
zapisničara
dva ovjerovitelja zapisnika
verifikacijsku komisiju od 2(dva) člana
IV. ZAPISNICI SJEDNICA
Članak 23.
O radu Skupštine obvezatno se vodi zapisnik, koji se pohranjuje u tajništvo SHŠGZ.
Zapisnik može biti i stenografski ukoliko naručitelj stenografskog zapisnika da
pismenu garanciju da će podmiriti troškove stenografa.
Članak 24.
Zapisnik sa usvojenim odlukama i zaključcima, dostavlja se svim predstavnicima u
Skupštini, udruženim članovima Skupštine, službama i osobama na koje se odnosi, a
prema potrebi odluke se mogu objaviti putem sredstava javnog priopćavanja ili
objavom na službenoj web stranici SHŠGZ-a.
Članak 25.
8
Zapisnik sjednice Skupštine obvezatno sadrži:
redni broj, mjesto i vrijeme održavanja Skupštine,
broj i imena nazočnih predstavnika i ostalih nazočnih osoba
konstataciju o postojanju kvoruma
tekst predloženog i usvojenog dnevnog reda
tekst usvojenih odluka i način izjašnjavanja delegata o prijedlozima tih odluka
naznaku vremena početka i završetka rada sjednice Skupštine
imena i potpis zapisničara, ovjerovitelja zapisnika i predsjednika Skupštine
Članak 26.
Svi materijali koji su bili predmet Dnevnog reda prilažu se zapisniku i čuvaju zajedno
sa zapisnikom u tajništvu Saveza.
Zapisnik Skupštine dostavlja se svim članovima s pozivom i materijalima za iduću
sjednicu.
Članak 27.
Na temelju rasprave i prijedloga predstavnika po točkama Dnevnog reda, Predsjednik
formulira zaključke i odluke, te ih predlaže Skupštini na usvajanje.
Članak 28.
U raspravi o pojedinim točkama Dnevnog reda predstavnici u Skupštini govore
redom kojim su se prijavili.
Svaki sudionik u raspravi može o istom predmetu govoriti u pravilu samo jednom.
Predsjednik može odlučiti da pojedini predstavnik ponovno sudjeluje u raspravi o
istom predmetu kada je potrebno da izloži objašnjenje u svezi s predmetom rasprave
ili odgovori na pitanje.
Izlaganje pojedinog sudionika u raspravi o pojedinoj točci Dnevnog reda u pravilu
može trajati najviše 5 (pet) minuta.
Članak 29.
Predsjednik Skupštine može dati riječ mimo utvrđenog redoslijeda predstavniku koji
želi govoriti o povredama ovog poslovnika, o povredi zakonitosti ili netočno
iznesenim podacima, kao i o pojedinim bitnim pitanjima.
Članak 30.
Za povredu reda mogu se izreći slijedeće mjere:
upozorenje
oduzimanje riječi
9
Članak 31.
Mjera upozorenja izriče se predstavniku, koji svojim ponašanjem i uzimanjem riječi
bez dobivanja suglasnosti od Predsjednika ili ako govori o predmetu koji nije na
usvojenom dnevnom redu Skupštine ili ometa normalni rad sjednice.
V. ODLUČIVANJE I GLASOVANJE
Članak 32.
Nakon rasprave o pojedinim točkama Dnevnog reda, kao i u slučaju usvajanja
prijedloga bez rasprave, predstavnici u Skupštini donose odluku većinom glasova ili
usuglašavanjem stavova sukladno odredbama Statuta Saveza hrvačkih športova
Grada Zagreba.
Članak 33.
Prije glasovanja, predsjednik Skupštine daje na usvajanje prijedloge odluka i
zaključaka iz rasprave.
Ukoliko ima više prijedloga o istom pitanju, glasovanje se obavlja redom kojim su
pojedini prijedlozi izneseni.
Glasovanje se obavlja dizanjem ruke ili tajnim glasovanjem ukoliko se ono utvrdi za
donošenje odluka i zaključaka po pojedinom pitanju iz dnevnog reda.
Članak 34.
Skupština može odlučiti da se glasovanje obavi poimeničnim izjašnjavanjem
predstavnika, ako je dizanjem ruke nemoguće ili teško utvrditi kako je glasovao
pojedini delegat i to unijeti u zapisnik.
VI. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 35.
Odredbe Poslovnika tumači Skupština Saveza
Poslovnik se smatra usvojenim kad se o njegovu prihvaćanju izjasni većina nazočnih
članova Skupštine SHŠGZ, a stupa na snagu danom prihvaćanja.
Članak 36.
Sve akte koje donosi Skupština potpisuje Predsjednik saveza.Članak 37.
O pitanjima koja nisu regulirana ovim poslovnikom odlučuje Skupština neposredno.
Članak 38.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja na Skupštini SHŠGZ.
Zagreb, 21.06.2024
Predsjednik Saveza hrvačkih športova grada Zagreba:
Milan Pavelić